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TikTok 商业消息:如何回复并自动化 TikTok 私信

了解 TikTok 企业账号可以用私信做什么、Business Messaging API 的规则,以及如何在不失人情味的前提下实现自动回复。

MonoChat 团队 更新于: 2 分钟阅读

本页内容
  1. 什么是 TikTok 商业消息?
  2. TikTok 私信规则与消息限制
  3. TikTok 自动消息:欢迎消息、关键词、问题、提示
  4. 如何更快地回复 TikTok 私信
  5. TikTok、Instagram 与 Messenger 的消息规则对比
  6. 如何在 MonoChat 中管理 TikTok 私信
  7. 要点总结
  8. 资料来源

TikTok 商业消息让企业账号可以接收并回复来自在 TikTok 上发现您的用户的私信,渠道包括 TikTok 应用、TikTok Business Center,或通过 TikTok 的 Business Messaging API 连接的平台。您可以用欢迎消息、关键词回复、推荐问题和聊天提示将首次接触自动化,并借助团队收件箱让多名成员快速应答。

其规则与 Instagram 和 Messenger 不同:TikTok 采用 48 小时窗口和消息条数限制,而不是单一的 24 小时限制。本指南将说明有哪些功能、必须遵守的限制、可直接使用的回复示例,以及如何将 TikTok 私信与您的其他渠道一起运营。

什么是 TikTok 商业消息?

每个 TikTok 账号都可以发送私信,而商业消息则增加了为企业打造的工具:

  • 在 TikTok 应用或 Business Center 中设置的自动消息。
  • Business Messaging API,让获批的第三方平台通过 Webhook 接收私信,并代表企业回复。
  • 消息广告,将用户从广告直接带入会话。

TikTok 将该 API 描述为连接自然流量与付费推广的方式:通过视频或广告发现您的用户,会进入一场由您的团队或自动化流程实时处理的会话。

谁可以使用?

  • **仅限企业账号。**Business Messaging API 支持企业账号和注册企业账号(通过补充企业信息完成验证的企业账号)。个人账号不符合条件,但您可以在 TikTok 应用设置中切换为企业账号。
  • 应用和 Business Center 中的自动消息面向拥有高级权限的账号和已验证的企业账号开放,普通 TikTok 账号不可使用。
  • **地区很重要。**TikTok 表示,该 API 暂不适用于在欧洲经济区、瑞士或英国注册的企业账号。对于在美国注册的账号,您连接的平台必须已通过 TikTok 额外的美国数据安全审查。所属地区以企业账号的注册地为准。

TikTok 私信规则与消息限制

这些限制来自 TikTok 的 Business Messaging API 文档,适用于企业账号通过 API 处理的非互相关注会话。

情形可发送的消息
用户发送第一条消息接下来 48 小时内最多 10 条消息
用户回复您每次回复后的 48 小时内不限条数
距离用户上次回复已超过 48 小时在用户再次发来消息之前,最多再发送三条

还有两条规则同样重要:

  • **禁止主动陌生联系。**您不得向未与您发起过会话的 TikTok 用户主动发起会话或发送消息。
  • **TikTok Shop 是独立的。**TikTok Shop 消息属于另一套消息系统,不能通过 Business Messaging API 管理。

实际上,48 小时后的三条“额外”消息非常宝贵。请把它们用在客户正在等待的事情上,例如您承诺过的答复或物流更新,而不是反复推销。

可以发送哪些类型的消息?

通过 API,企业可以发送:

  • 文字和图片消息(并非所有市场都支持图片分享)。
  • 问答按钮卡片:带有答案按钮的问题。用户点击的答案会代表用户发布在聊天中。
  • 问答文字链接卡片:以可点击的文字链接作为答案的问题。
  • TikTok 帖子消息,用于在聊天中分享视频。
  • 输入状态提示和已读回执。

TikTok 自动消息:欢迎消息、关键词、问题、提示

TikTok 提供四种自动消息。您可以在 TikTok 应用(个人主页、菜单、商家工具、消息中心)、Business Center 中设置,也可以通过已连接的平台使用 API 设置。

功能作用TikTok 文档中的限制
欢迎消息向首次给您发消息的用户问好应用中最多 250 个字符;通过 API 每个账号可设置一条自定义欢迎消息
关键词回复当消息与您的关键词完全匹配时发送固定回复关键词最多 40 个字符,回复最多 500 个字符(应用)
推荐问题在聊天开始时显示常见问题;点击其中一个即发送预设答案问题最多 80 个字符,答案最多 200 个字符(应用);通过 API 每个账号最多三个
聊天提示输入框上方用于开启会话的主题按钮通过 API 每个账号最多六个

要在应用中使用这些功能,必须开启“接收来自所有人的消息”设置。每条消息都会经过审核:TikTok 表示,应用内提交的消息会在 1 至 5 个工作日内给出结果,通过 API 提交的审核通常需要几秒钟到 2 或 3 小时。审核期间无法编辑消息。

自动消息示例

欢迎消息

Hi! Thanks for messaging Nova Store. Ask us about sizes, delivery or returns,
and a team member will reply here. Usually within an hour.

“price”关键词回复

Our prices start at $29. Tell us which product you saw in the video
and we'll send the exact price and available sizes.

推荐问题

  • Do you ship to my city?
  • How do returns work?
  • Is this item in stock?

聊天提示

  • Track my order
  • Product advice
  • Talk to the team

请注意,关键词回复仅在完全匹配时触发。客户的输入方式五花八门(“how much”“price?”“cost”),因此请把关键词回复当作兜底手段,并使用流程或 AI 助手来理解其他所有内容。

如何更快地回复 TikTok 私信

TikTok 自己针对消息广告的最佳实践指南指出,潜在客户在 3 分钟内收到回复时,更有可能继续对话。以下几个习惯有助于您接近这个目标:

  1. **自动化首次回复。**欢迎消息或流程可以确认您已看到消息,并提出第一个有用的问题。
  2. **一开始就问清所需信息。**城市、尺码、订单号或预算。问答按钮卡片让这一步只需一次点击。
  3. **按主题分配。**销售问题交给销售,订单问题交给客服。
  4. **为非工作时间设定预期。**告诉对方团队何时回来,而不是让他们默默等待。
  5. **善用 48 小时窗口。**以一个问题结束消息,让客户回复,从而重新获得无限制发送权限。
  6. **让答复保持一致。**价格、退货政策和送达时间在私信、评论和您的网站上应当一致。

私信会话示例

Customer: Hi! How much is the linen set from your video?
Business: Hi! The linen set is $64. Which size do you need?
          [S] [M] [L]
Customer: M
Business: M is in stock. Where should we deliver?
Customer: Austin
Business: We deliver to Austin in 2–3 days. Here's your checkout link: [link]

TikTok、Instagram 与 Messenger 的消息规则对比

TikTokInstagramMessenger
谁先发起仅限用户用户,或对评论的一次私信回复用户,或对评论的一次私信回复
主要窗口48 小时(含消息条数限制)24 小时24 小时
窗口关闭后在用户回复之前最多三条消息使用人工客服标签手动回复,7 天使用人工客服标签手动回复,7 天
内置自动化欢迎消息、关键词回复、推荐问题、聊天提示破冰问题、快捷回复开始使用、快捷回复

关于另外两个渠道的详情,请参阅我们的 Instagram 私信自动化和 Messenger 24 小时规则指南。

如何在 MonoChat 中管理 TikTok 私信

MonoChat 是 TikTok Business Partner,因此您可以在与 WhatsApp、Instagram、Messenger、Telegram 和网页聊天相同的收件箱中管理 TikTok 消息。实际使用体验如下:

  • **一个团队收件箱。**TikTok 私信进入共享团队收件箱,支持分配、标签、SLA 追踪以及客户跨渠道的历史记录,因此同一个问题不会被重复回答。
  • **路由分配。**按意图、关键词、标签或业务规则将私信分配到合适的团队或队列,并追踪响应时间。
  • AI 回复与转人工。AI 助手回答常见问题,收集城市、尺码或预算等信息,并在需要时转人工。
  • **自动化流程。**在无代码的工作流构建器中,构建带有分支问题、等待步骤和跟进的客户旅程,并触发创建 CRM 线索、开启工单或预约等操作。
  • **报表。**在数据分析中追踪响应时间、回复率、解决率和客服绩效。

开始使用时,请在 app.monochat.ai 注册(免费的 Basic 套餐包含一名客服和一个渠道),并连接您的 TikTok 企业账号。TikTok 平台页面提供连接步骤和支持的功能,价格页面列出了付费套餐。请留意 TikTok 的地区可用性:在 EEA、瑞士或英国注册的账号暂时无法使用 Business Messaging API。

至于可套用到 TikTok 的回复话术,我们的 Instagram 私信模板和快捷回复稍作调整即可使用。

要点总结

  • TikTok 商业消息面向企业账号;个人账号需先切换。
  • 您不能主动给用户发消息。用户发来第一条消息后,您可在 48 小时内最多发送 10 条消息;用户每次回复后的 48 小时内不限条数;之后在对方再次写信前可再发送三条。
  • 欢迎消息、关键词回复、推荐问题和聊天提示可将首次接触自动化;每一项在上线前都会经过审核。
  • Business Messaging API 不适用于在 EEA、瑞士或英国注册的账号,且 TikTok Shop 消息是独立的。
  • 快速回复、做好分配,并让 TikTok 与您的其他渠道保持在同一个收件箱中。

资料来源

常见问题

常见问题

可以自动化 TikTok 私信吗?

可以。符合条件的企业账号可以在 TikTok 应用或 Business Center 中设置欢迎消息、关键词回复、推荐问题和聊天提示。如需完整的自动化和团队收件箱,TikTok 的 Business Messaging API 允许获批的平台代表您接收并回复私信。

企业需要在多长时间内回复 TikTok 私信?

根据 Business Messaging API 的规定,用户发送第一条消息后,企业可在接下来的 48 小时内最多发送 10 条消息。用户每次回复后,您都将获得 48 小时的无限制消息发送权限。如果 48 小时内用户没有回复,在对方再次发来消息之前,您最多只能再发送三条消息。这些限制适用于非互相关注的会话。

企业可以在 TikTok 上主动发送第一条私信吗?

通过 Business Messaging API 不可以。TikTok 的文档禁止向未与您发起过会话的用户主动发起会话或发送消息。

TikTok 商业消息在欧洲可用吗?

TikTok 表示,Business Messaging API 暂不适用于在欧洲经济区、瑞士或英国注册的企业账号。对于在美国注册的账号,集成平台还必须通过额外的美国数据安全审查。

可以用 Business Messaging API 管理 TikTok Shop 消息吗?

不可以。TikTok 表示,TikTok Business Messaging 与 TikTok Shop Messaging 是相互独立的系统,Business Messaging API 不管理 TikTok Shop 消息。

回复 TikTok 消息应该多快?

越快越好。TikTok 针对消息广告的最佳实践指南指出,潜在客户在 3 分钟内收到回复时,更有可能继续对话,因此值得设置自动首次回复。

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