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TikTok 商业消息:如何回复并自动化 TikTok 私信
了解 TikTok 企业账号可以用私信做什么、Business Messaging API 的规则,以及如何在不失人情味的前提下实现自动回复。
MonoChat 团队 更新于: 2 分钟阅读
本页内容
TikTok 商业消息让企业账号可以接收并回复来自在 TikTok 上发现您的用户的私信,渠道包括 TikTok 应用、TikTok Business Center,或通过 TikTok 的 Business Messaging API 连接的平台。您可以用欢迎消息、关键词回复、推荐问题和聊天提示将首次接触自动化,并借助团队收件箱让多名成员快速应答。
其规则与 Instagram 和 Messenger 不同:TikTok 采用 48 小时窗口和消息条数限制,而不是单一的 24 小时限制。本指南将说明有哪些功能、必须遵守的限制、可直接使用的回复示例,以及如何将 TikTok 私信与您的其他渠道一起运营。
什么是 TikTok 商业消息?
每个 TikTok 账号都可以发送私信,而商业消息则增加了为企业打造的工具:
- 在 TikTok 应用或 Business Center 中设置的自动消息。
- Business Messaging API,让获批的第三方平台通过 Webhook 接收私信,并代表企业回复。
- 消息广告,将用户从广告直接带入会话。
TikTok 将该 API 描述为连接自然流量与付费推广的方式:通过视频或广告发现您的用户,会进入一场由您的团队或自动化流程实时处理的会话。
谁可以使用?
- **仅限企业账号。**Business Messaging API 支持企业账号和注册企业账号(通过补充企业信息完成验证的企业账号)。个人账号不符合条件,但您可以在 TikTok 应用设置中切换为企业账号。
- 应用和 Business Center 中的自动消息面向拥有高级权限的账号和已验证的企业账号开放,普通 TikTok 账号不可使用。
- **地区很重要。**TikTok 表示,该 API 暂不适用于在欧洲经济区、瑞士或英国注册的企业账号。对于在美国注册的账号,您连接的平台必须已通过 TikTok 额外的美国数据安全审查。所属地区以企业账号的注册地为准。
TikTok 私信规则与消息限制
这些限制来自 TikTok 的 Business Messaging API 文档,适用于企业账号通过 API 处理的非互相关注会话。
| 情形 | 可发送的消息 |
|---|---|
| 用户发送第一条消息 | 接下来 48 小时内最多 10 条消息 |
| 用户回复您 | 每次回复后的 48 小时内不限条数 |
| 距离用户上次回复已超过 48 小时 | 在用户再次发来消息之前,最多再发送三条 |
还有两条规则同样重要:
- **禁止主动陌生联系。**您不得向未与您发起过会话的 TikTok 用户主动发起会话或发送消息。
- **TikTok Shop 是独立的。**TikTok Shop 消息属于另一套消息系统,不能通过 Business Messaging API 管理。
实际上,48 小时后的三条“额外”消息非常宝贵。请把它们用在客户正在等待的事情上,例如您承诺过的答复或物流更新,而不是反复推销。
可以发送哪些类型的消息?
通过 API,企业可以发送:
- 文字和图片消息(并非所有市场都支持图片分享)。
- 问答按钮卡片:带有答案按钮的问题。用户点击的答案会代表用户发布在聊天中。
- 问答文字链接卡片:以可点击的文字链接作为答案的问题。
- TikTok 帖子消息,用于在聊天中分享视频。
- 输入状态提示和已读回执。
TikTok 自动消息:欢迎消息、关键词、问题、提示
TikTok 提供四种自动消息。您可以在 TikTok 应用(个人主页、菜单、商家工具、消息中心)、Business Center 中设置,也可以通过已连接的平台使用 API 设置。
| 功能 | 作用 | TikTok 文档中的限制 |
|---|---|---|
| 欢迎消息 | 向首次给您发消息的用户问好 | 应用中最多 250 个字符;通过 API 每个账号可设置一条自定义欢迎消息 |
| 关键词回复 | 当消息与您的关键词完全匹配时发送固定回复 | 关键词最多 40 个字符,回复最多 500 个字符(应用) |
| 推荐问题 | 在聊天开始时显示常见问题;点击其中一个即发送预设答案 | 问题最多 80 个字符,答案最多 200 个字符(应用);通过 API 每个账号最多三个 |
| 聊天提示 | 输入框上方用于开启会话的主题按钮 | 通过 API 每个账号最多六个 |
要在应用中使用这些功能,必须开启“接收来自所有人的消息”设置。每条消息都会经过审核:TikTok 表示,应用内提交的消息会在 1 至 5 个工作日内给出结果,通过 API 提交的审核通常需要几秒钟到 2 或 3 小时。审核期间无法编辑消息。
自动消息示例
欢迎消息
Hi! Thanks for messaging Nova Store. Ask us about sizes, delivery or returns,
and a team member will reply here. Usually within an hour.
“price”关键词回复
Our prices start at $29. Tell us which product you saw in the video
and we'll send the exact price and available sizes.
推荐问题
- Do you ship to my city?
- How do returns work?
- Is this item in stock?
聊天提示
- Track my order
- Product advice
- Talk to the team
请注意,关键词回复仅在完全匹配时触发。客户的输入方式五花八门(“how much”“price?”“cost”),因此请把关键词回复当作兜底手段,并使用流程或 AI 助手来理解其他所有内容。
如何更快地回复 TikTok 私信
TikTok 自己针对消息广告的最佳实践指南指出,潜在客户在 3 分钟内收到回复时,更有可能继续对话。以下几个习惯有助于您接近这个目标:
- **自动化首次回复。**欢迎消息或流程可以确认您已看到消息,并提出第一个有用的问题。
- **一开始就问清所需信息。**城市、尺码、订单号或预算。问答按钮卡片让这一步只需一次点击。
- **按主题分配。**销售问题交给销售,订单问题交给客服。
- **为非工作时间设定预期。**告诉对方团队何时回来,而不是让他们默默等待。
- **善用 48 小时窗口。**以一个问题结束消息,让客户回复,从而重新获得无限制发送权限。
- **让答复保持一致。**价格、退货政策和送达时间在私信、评论和您的网站上应当一致。
私信会话示例
Customer: Hi! How much is the linen set from your video?
Business: Hi! The linen set is $64. Which size do you need?
[S] [M] [L]
Customer: M
Business: M is in stock. Where should we deliver?
Customer: Austin
Business: We deliver to Austin in 2–3 days. Here's your checkout link: [link]
TikTok、Instagram 与 Messenger 的消息规则对比
| TikTok | Messenger | ||
|---|---|---|---|
| 谁先发起 | 仅限用户 | 用户,或对评论的一次私信回复 | 用户,或对评论的一次私信回复 |
| 主要窗口 | 48 小时(含消息条数限制) | 24 小时 | 24 小时 |
| 窗口关闭后 | 在用户回复之前最多三条消息 | 使用人工客服标签手动回复,7 天 | 使用人工客服标签手动回复,7 天 |
| 内置自动化 | 欢迎消息、关键词回复、推荐问题、聊天提示 | 破冰问题、快捷回复 | 开始使用、快捷回复 |
关于另外两个渠道的详情,请参阅我们的 Instagram 私信自动化和 Messenger 24 小时规则指南。
如何在 MonoChat 中管理 TikTok 私信
MonoChat 是 TikTok Business Partner,因此您可以在与 WhatsApp、Instagram、Messenger、Telegram 和网页聊天相同的收件箱中管理 TikTok 消息。实际使用体验如下:
- **一个团队收件箱。**TikTok 私信进入共享团队收件箱,支持分配、标签、SLA 追踪以及客户跨渠道的历史记录,因此同一个问题不会被重复回答。
- **路由分配。**按意图、关键词、标签或业务规则将私信分配到合适的团队或队列,并追踪响应时间。
- AI 回复与转人工。AI 助手回答常见问题,收集城市、尺码或预算等信息,并在需要时转人工。
- **自动化流程。**在无代码的工作流构建器中,构建带有分支问题、等待步骤和跟进的客户旅程,并触发创建 CRM 线索、开启工单或预约等操作。
- **报表。**在数据分析中追踪响应时间、回复率、解决率和客服绩效。
开始使用时,请在 app.monochat.ai 注册(免费的 Basic 套餐包含一名客服和一个渠道),并连接您的 TikTok 企业账号。TikTok 平台页面提供连接步骤和支持的功能,价格页面列出了付费套餐。请留意 TikTok 的地区可用性:在 EEA、瑞士或英国注册的账号暂时无法使用 Business Messaging API。
至于可套用到 TikTok 的回复话术,我们的 Instagram 私信模板和快捷回复稍作调整即可使用。
要点总结
- TikTok 商业消息面向企业账号;个人账号需先切换。
- 您不能主动给用户发消息。用户发来第一条消息后,您可在 48 小时内最多发送 10 条消息;用户每次回复后的 48 小时内不限条数;之后在对方再次写信前可再发送三条。
- 欢迎消息、关键词回复、推荐问题和聊天提示可将首次接触自动化;每一项在上线前都会经过审核。
- Business Messaging API 不适用于在 EEA、瑞士或英国注册的账号,且 TikTok Shop 消息是独立的。
- 快速回复、做好分配,并让 TikTok 与您的其他渠道保持在同一个收件箱中。
资料来源
- TikTok API for Business: Business Messaging API
- TikTok API for Business: Access to Business Messaging API
- TikTok API for Business: Manage direct messages for a Business Account
- TikTok API for Business: Messaging limits
- TikTok for Business: About automatic messages
- TikTok for Business: Set up automatic messages in the TikTok app
- TikTok for Business: Messaging Ads best practices
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